工作排程、時間管理,不管怎麼安排,總覺得都無法在工作上取得很好的成就感。最近想說,所有規劃的源頭,還是回歸到「該用什麼方式生活」、「我的生活型態是什麼」,或許才能取得心靈上的平衡。因此我第一個想到的就是整理身邊的環境。

很好,這就是目前小房間,也就是我的小小工作室的環境,幾乎是沒什麼位子可以走動。而且幾乎每天都在這樣的環境下工作,其實工作的心情也很難好到哪邊去。當然有想到這樣下去很母湯,想說需要來大整頓了。只是目前的案件量也卡的很緊,感覺每次光是工作完之後,就沒時間可以整理環境了。能打掃環境的時間只能集中在星期六日了,只是,假日還要肩負起帶著孩子出門踏青的任務,真正能整理的時間真的有跟沒有一樣了。
所以趁這次,打算換個運作方式,工作進度的問題,只要別太誇張,船到橋頭總會直的。只要撐到下一次的每個月衝刺期,應該就可以清空一批進度。所以我的重心應該放在「生活」上。
應該先來規劃一下,該怎麼讓自己「每天」都能抽出一些時間,整理這個惱人的小房間才是重點。
先來整理一下,整理的重點:
- 挖出一塊空地 – 存放「臨時」雜物
- 分類
- 要跟不要 – 要的話就分類物品,不要的就直接丟掉。
- 根據空間,分類物品 – 這時候用袋子或盒子,甚至規劃區域來歸類物品即可。不需將物品擺到定位。
- 根據分類出來的物品,重新規劃空間使用
- 將已分類出來的物品放置回規劃好的空間中
按理說應該是這樣就好了吧!只是這次我在想,按照目前的生活習慣,小朋友的書桌,乾脆放到大房間好了。反正他們現在也因為安親班的關係,幾乎用不到書桌了。如果會用到,可以限制他們洗完澡再到大房間使用書桌。相對的,可以把電子琴搬到小房間這邊來,主要也是因為小房間有椅子可以使用。
衣櫃的話,感覺這區域可以構成一個完整房間的工作量來整理。所以這次暫時先不規劃衣櫃的整理。
雖然上述有條列了大致上整理的步驟了,但怎麼把他分割成,每天做一點的形式呢?
邊寫文章,邊思考…
- 將小朋友書桌移到大房間
- 從大房間先清出空間
- 準備兩個袋子,各別存放小朋友的雜物
- 將小朋友的書桌移到大房間
- 原本小朋友書桌的位置,可以做為很大的臨時雜物存放區
- 準備多個分類袋,基本可以想到的至少有:
- 文具、公仔、擺飾
- 保養品
- 電器、3C
- 書籍
- 回收 – 不要的物品
- 不回收 – 不要的物品
- 在不考慮歸位的情形下,將原本混亂區域的任何物品,分類好放到特定的袋子裡
- 準備多個分類袋,基本可以想到的至少有:
- 根據分類袋中的物品,開始規劃每個分類可以放在哪些位置
- 逐一歸位
Day 1
- 從大房間先清出空間
- 準備兩個袋子,各別存放小朋友的雜物
- 將小朋友的書桌移到大房間
Day 2
- 準備6個袋子
- 歸類並清空小瑜桌子的物品
Day 3
- 歸類並清空我工作桌的物品
Day 4
- 歸類並清空書架上的物品
Day 5
- 歸類並清空衣櫃旁的信件及雜物
Day 7
- 討論與規劃已分類好的物品,將要放在哪些位置
Day 8
- 將所有物品就定位 – 完成
如果都沒問題了,接下來的計畫應該就是大房間了…